photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Aulnay-sur-Mauldre, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service départemental (CSD), l'assistant(e) administratif(ve) assure des missions d'accueil, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/Elle contribue également à la gestion comptable, budgétaire, logistique et des ressources humaines. Vos missions incluront : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, reprographie, archivage et gestion des fournitures administratives. - Commande, réception et vérification des livraisons, suivi de l'inventaire du matériel et contribution aux tableaux de bord budgétaires. - Suivi des implantations, des contrats de maintenance et des besoins en matériel. - Accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents RH, des formations et des visites médicales. Conditions de travail : - Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par un(e) agent(e) déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable), soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle). - Jours travaillés : du lundi au vendredi - Horaires : idéalement le matin (9h-12h30) mais négociables en fonction de la disponibilité des candidats Profil recherché : - Diplôme de niveau V (CAP, BEP) - Expériences en secrétariat[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Freneuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries aluminium et PVC recherche un secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F). Vous aurez notamment pour missions : Réponse au téléphone et accueil des clients Prise de rendez-vous clients Gestion administrative courante de l'entreprise Saisie et suivi des devis et factures Gestion des commandes fournisseurs Réception et contrôle des commandes Suivi administratif des chantiers Gestion des e-mails et classement administratif Interface avec les clients, fournisseurs et équipes de pose Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome, dynamique et ayant un bon relationnel. Une bonne maîtrise de l'outil informatique est demandée (mail, Word, Excel). Une expérience en secrétariat administratif est souhaitée. Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un véritable plus. Type de contrat : CDD Durée du contrat : Du 1er novembre 2026 au 1er avril 2027 Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer un cabinet médical dentaire situé sur Guyancourt (78) ! Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients : gestion des appels entrants, messages et orientations - Suivi des courriers électroniques - Coordination et gestion des agendas des praticiens (consultations et programme opératoire) - Gestion des dossiers patients : création, mise à jour et archivage - Rédaction des comptes-rendus opératoires, d'hospitalisation et de consultation Profil recherché : - Expérience confirmée en secrétariat médical en cabinet dentaire (obligatoire) - À l'aise dans un environnement exigeant, vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion - Sens du service et de l'accueil, avec une réelle aisance relationnelle auprès des patients comme des praticiens - Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec calme et efficacité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique. Vos Missions Principales 1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site. Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur. Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop. Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT. Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP. 2. Support Logistique Formation (Learning Hub) Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation[...]

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Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Seine-Aval (78), en CDI à temps plein. 2 Postes à pourvoir Votre mission Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez l'équipe Des Côteaux ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents - Recevoir et accueillir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Intégrer notre entreprise en tant qu'assistant.e polyvalent.e en alternance, c'est rejoindre une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les travaux de la construction, de la rénovation et de la performance énergétique. Rattaché à l'assistante principale et à la direction, vous serez amené à contribuer aux missions suivantes : - Direction o Traiter les demandes faites par la direction o Organiser l'agenda de la direction avec des prises de rdv, rappels, . o Gérer l'accueil téléphonique et filtrer les appels o Transmettre les informations relatives aux dossiers gérés o Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes o Assurer des relations de qualité avec les partenaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, .) o Constituer et veiller à la mise à jour des données concernant les sous-traitants, fournisseurs, . - Comptabilité o Organisation et transmission des pièces comptables et saisie des opérations comptables quotidiennes o Elaboration et transmission des factures o Dépôt de certaines factures sur Chorus Pro o Suivi des règlements (encaissements, décaissements, .) o Suivi du plan prévisionnel de trésorerie et du rapprochement[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre établissement pour l'année scolaire 2026/2027 : 1 animateur(trice) en pastorale scolaire à temps partiel (75%). L'animateur(trice) travaille sous la responsabilité directe de l'Adjointe au Chef d'Établissement pour la Pastorale dont les projets sont en lien avec le Projet pastoral et le Projet d'établissement dans une équipe de 5 personnes, dont le prêtre eudiste référent pour l'établissement. Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à secretariat.college.lycee@bs78.org. Missions principales du poste (liste non exhaustive) : Participer à la conception et à la réalisation d'actions pastorales et outils pédagogiques innovants afin de : Faire entendre la première annonce Animer les temps pastoraux avec les élèves (rencontres, célébrations, .) Être au service de l'accompagnement de la croissance spirituelle de tous Partager des moments de qualité et de convivialité avec les élèves en se positionnant comme adulte et éducateur chrétien, en allant à la rencontre des jeunes Organiser et accompagner les pèlerinages, journées ou toute autre initiatives diocésaines ou régionales auxquelles la Pastorale de l'établissement a fait le choix de participer[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire (ASV)

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

CHV HOPia recrute - Auxiliaire Spécialisé(e) vétérinaire H/F Le Centre Hospitalier Vétérinaire HOPia, structure Univet d'environ 2 000 m² dans le 78 à Guyancourt recrute! Notre clinique Hopia, CHV en médecine pluridisciplinaire, recherche deux ASV expérimenté(e)s ou junior H/F pour rejoindre son équipe actuelle en CDI, dès que possible. -"Pour mieux vous situer": Avec ses nombreuses infrastructures culturelles, ses commerces et sa proximité avec Versailles et Paris, Guyancourt est une destination attrayante pour une escapade alliant découverte, détente et loisirs. Que vous soyez passionné d'histoire, amoureux de la nature ou adepte de sports, Guyancourt saura vous séduire ! Votre équipe ?" : Vous rejoignez une équipe composée de 23 ASV et 26 vétérinaires. -"Le CHV" : Une attention particulière est portée à notre clientèle, par conséquent l'esprit d'équipe et ambiance familiale, la bonne humeur, l'ouverture d'esprit à l'innovation et le respect de l'humain et de l'animal sont les points communs de chaque membre de la clinique et nous demandons à chaque personne, vétérinaire ou ASV, qui s'investit chez nous de le respecter. -"Le + :" Répartition du temps de travail[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Distriplus, Emilie's est une PME familiale réputée pour sa haute qualité de service et de produits. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) secrétaire : Vous aurez en charge : - Le standard téléphonique (environ 50 appels par jour), répondre aux courriels clients - Suivi du SAV - Tâches courantes de secrétariat ( contrats, gestion du planning des congés, saisie des dossiers clients ...) - Saisie des factures fournisseurs dans notre système comptable Vous êtes polyvalent(e), vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes organisé(e) et dynamique et vous avez un excellent contact client, venez rejoindre notre équipe dans une PME familiale. Maîtrise du pack office et aisance avec les outils informatiques obligatoire. Débutant(e) accepté(e) CDI- 35h : Horaires 08h00-11h30 12h30-16h00 Présentiel obligatoire, pas de possibilité de télétravailler Salaire brut 1900€ mensuel (salaire évolutif selon profil) + 13ème mois + prime partage de la valeur

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