photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Pour accompagner le Maire et ses équipes, la Ville de la Celle Saint Cloud recherche un.e assistant.e de direction au secrétariat des élus et de la Direction générale. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services (DGS) et en binôme avec une assistante de direction, vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre environnement Au sein de la Marine Nationale, le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d'un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d'une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d'emprise, de site et du commandant militaire de l'ilot. Vos missions Vous encadrez une équipe de 2 agents et assurez la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais. Vous assurez la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur Vous assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et aidez à l'organisation d'une réunion Vous gérez les agendas et les plannings d'activités afférents au secrétariat Vous assurez également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l'autorité territoriale d'emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris). Vous établissez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Recherche pour les mois de juillet / Août un assistant de direction H/F pour un remplacement de plusieurs semaines. Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Les activités sont les suivantes : Le secrétariat - Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Réceptionne, trie et oriente le courrier. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel. - Classe et archive les différents dossiers. - Commande, les fournitures de bureau. L'accompagnement[...]

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Assistant de Site H/F

Emploi Energie - Pétrole

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

GEPSA (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). Nous recherchons un Assistant de site H/F Temps partiel du lundi au jeudi de 8h à 12 heures soit 20 heures par semaine. Basé sur un site sensible à Saint-Germain-en-Laye (accès au site soumis à enquête administrative). Vos missions : Gestion administrative du site - Etre en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document). - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site. - Etablir des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions. Gestion administrative de la maintenance -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services. Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires ou greffier fonctionnel, chef du service. Nous recherchons 30 agents/agentes administratifs/administratives. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Secrétariat - Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique - Orientation du justiciable / Dactylographie et mise en page de documents et décisions 1.2 Classement et archivages - Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées 2- Droit/Procédure 2.1 Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents 2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2.3 Aide à la préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de notre directeur d'exploitation et hiérarchique du responsable administratif, vous assurez la gestion administrative de l'exploitation. Vos missions seront les suivantes : Profil : Votre réactivité, votre autonomie, votre organisation, votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre bon relationnel seront des atouts qui vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe. Secrétariat : Accueil physique. Assure le secrétariat dans certaines tâches administratives (bon de commande, classement, archivage des scans, création des dossiers, pochettes.) Exploitation : Rédaction, envoi et suivi des documents liés à la préparation du chantier (DICT, arrêtés). Saisissez les bons journaliers (matériel, fourniture). Répondre aux demandes de la direction et des besoins du chantier.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous occuperez le poste de gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Simone Veil de l'Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines. A ce titre vous exécuterez un ensemble de tâches administratives inhérentes à la gestion des stages de Médecine de la L2 à la fin du Master. Vous concourrez au bon fonctionnement du cursus universitaire de chacun des étudiants, de l'inscription administrative à la diplomation. Vous participerez à l'activité du service et travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et vos supérieurs. Mission 1 : Secrétariat. - Participer aux commissions hospitalières et en assurer le secrétariat de réunion ; - Accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants ; - Informations sur les différents cursus ; - Réalisation de fiches procédures ; - Classement, archivage. Mission 2 : Gestion des stages de médecine. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/services) et externes (usagers) ; - Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine ; - Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils[...]

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Juriste Droit des Affaires H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication. Leaders de la construction durable, le Groupe et ses collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure. La Holding du Groupe, qui réunit l'ensemble des Directions Fonctionnelles de Bouygues Construction, intervient en appui des entités opérationnelles du Groupe. Bouygues Construction SA, Holding du Groupe s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Le Pôle Droit des Affaires de la Direction Juridique de BOUYGUES CONSTRUCTION intervient auprès des services centraux et entités transverses de Bouygues Construction (Secrétariat Général, Bouygues Construction IT, Bouygues Construction Purchasing, la Direction Innovation et Développement Durable, la Direction Communication...). Il intervient également dans les opérations de M&A du Groupe et apporte son soutien en matière de Droit de la concurrence et de Droit de la propriété[...]

photo Juriste Confirme Droit des Affaires H/F

Juriste Confirme Droit des Affaires H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication. Leaders de la construction durable, le Groupe et ses collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure. La Holding du Groupe, qui réunit l'ensemble des Directions Fonctionnelles de Bouygues Construction, intervient en appui des entités opérationnelles du Groupe. Bouygues Construction SA, Holding du Groupe s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Le Pôle Droit des Affaires de la Direction Juridique de BOUYGUES CONSTRUCTION intervient auprès des services centraux et entités de Bouygues Construction (Secrétariat Général, Bouygues Construction IT, Bouygues Construction Purchasing, Direction Innovation et Développement Durable, Direction Communication...). Il intervient également dans les opérations de M&A du groupe et apporte son soutien en matière de Droit de la Concurrence et de Droit de la Propriété Intellectuelle. A[...]

photo Assistant administration des ventes h/f

Assistant administration des ventes h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des tâches administratives et de secrétariat du service commercial de l'agence. Vous aurez aussi pour mission de gérer les activités de négoce éventuelles (vente au détail, location de matériel) et contribue éventuellement à la fabrication des panneaux de signalisation, à la réception et à la vérification des marchandises fournisseurs. Vos missions principales seront : Assurer l'accueil des clients et la permanence téléphonique Gérer les documents et fichiers administratifs de gestion interne Gérer les commandes et les livraisons fournisseurs Gérer les devis et la facturation clients Contribuer à l'action commerciale : Enregistrer les prospects ainsi que les résultats des rendez-vous, prospection téléphonique ou mailing afin d'obtenir des rendez-vous pour le Chargé d'affaires Contribuer à la fabrication des panneaux : Fabrication des panneaux réalisée par l'agence (lettrage, décollage, découpe), impression numérique

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Assistant administrative h/f

Emploi Social - Services à la personne

Mézières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

CDD– Possibilité de CDII Notre agence Adéquat de Poissy recrute des nouveaux talents : Assistant Administrative (F/H) pour un centre communal d'action Sociale Missions :- Accueil, secrétariat, comptabilité- Polyvalente- Bureau Maitrise du Pack - 20h par semaine puis passage à terme sur 35h

photo Responsable administratif et financier h/f

Responsable administratif et financier h/f

Emploi Finance de marché

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Pôle SOPEMEA (220 personnes, 23,3 millions d'euros de chiffre d'affaires), filiale du Groupe APAVE, est l'un des laboratoires d'essais en environnement privé les plus importants d'Europe intervenant dans les études et la qualification des équipements, sous-systèmes et systèmes destinés aux industries de hautes technologies. Depuis plus de 70 ans, SOPEMEA propose à ses clients une gamme complète de services d'essais pour tester tout type de matériels et d'équipements dans les domaines mécaniques, vibratoires, climatiques, électriques, hydrauliques et de la compatibilité électromagnétique et Radio. Le Pôle SOPEMEA compte 8 sites en France et un au Royaume-Uni et couvre les marchés de l'aéronautique, de l'énergie et du nucléaire, de la défense, du ferroviaire, du spatial, de l'automobile et du médical. Le Pôle SOPEMEA recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F). MISSIONS : Le Responsable Administratif et Financier aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des obligations financières et juridiques internes et externes. Il sera l'interlocuteur et le relai groupe sur les assurances. Dans ce cadre, ses principales tâches incluront, de façon[...]

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Secrétaire administrative en cdd h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du déploiement et de la gestion du contrat de notre client basé à Saclay et rattaché(e) à l'agence d'Evry, vous intervenez à plein temps sur le site du client pour assurer le suivi de nos prestations d'inspection. Vous avez pour mission : - d'assurer un suivi administratif des prestations d'inspection et leur intégration dans l'outil de suivi client - d'assurer le suivi de la qualité de nos prestations et du respect des plannings au regard du Cahier des Charges et des standards de notre client - d'être le/la garant(e) de la qualité des rapports et livrables transmis à notre client - d'être l'interlocutrice client pour le traitement des réclamations administratives - d'assurer le reporting Qualité auprès du Responsable d'Unité et Responsable de site - de suivre la facturation, la clôture et l'archivage des dossiers. - d'assurer la mise à jour des données clients. Vous effectuerez également diverses tâches courantes de secrétariat. Poste sur Saclay à pourvoir en CDD, pour une durée de 6 mois. Quelques déplacements ponctuels sur Fontenay Aux Roses sont à prévoir.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction développement économique, ville intelligente et durable Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Missions principales : - Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées, - Gestion des agendas du directeur et des responsables de service (planification, gestion et organisation de rendez-vous, organisation des déplacements ), - Suivi des dossiers et projets en cours dans la direction et plus particulièrement le suivi administratif et financier des marchés vidéoprotection du pôle ville intelligente, - Appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques ). Missions ponctuelles : - Mobilisation pour participer à l'organisation et au déroulement d'événements et de manifestations mis en œuvre par les services. Formation : Bac à Bac +2 secrétariat ou Assistant de Direction Expérience : Expérience confirmé sur ce type de fonctions Savoir-faire : - Outils informatique - Rigueur et organisation - Réactivité et capacité à faire remonter les informations Savoir-être : - Bon relationnel - Autonomie - Sens de l'organisation et de la synthèse - Esprit de curiosité[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, le/la Chef de service et l'équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la professionnel/le est en charge du secrétariat de direction de l'Etablissement, dans le cadre d'une dynamique de Pôle. GESTION - ACCUEIL DES USAGERS - Accueillir, renseigner, en présentiel et téléphoniquement les usagers, les familles, les professionnels, les partenaires - Se charger de la gestion de la boîte mail de l'Etablissement - Assurez la constitution du dossier des jeunes accueillis, des plannings et leurs mises à jour sur progiciel GESTION ADMINISTRATIVE - Contribuer à la gestion administrative de l'activité, tenue du calendrier de fonctionnement, agenda commun, organisation des rendez-vous. - Gestion administrative du service (affichage légaux, commandes, stock des fournitures, mise à jour du réseau commun) - Contribuer à organiser les réunions de service ou d'établissement, en réaliser les comptes rendus, les diffuser à l'équipe après validation par le/la chef de service ou la directrice adjointe ou la directrice de pôle. - Contribuer à l'organisation d'évènements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La direction de l'UFR des Sciences est composée d'un directeur, de deux adjoints et d'une responsable administrative. Elle organise les activités de l'unité de recherche et de formation dans le domaine des sciences fondamentales. Vous assisterez l'équipe de direction dans ses missions, et prendrez en charge la gestion du relais handicap. Mission 1 : Assister la direction de l'UFR des Sciences. - Assurer l'appui au fonctionnement institutionnel (organiser le fonctionnement du secrétariat de direction de manière à garantir la continuité du service, participer à l'organisation et au déroulement des élections, participer à l'organisation et au déroulement de réunions, participer au suivi des conventions) ; - Assurer l'appui à la gestion des ressources humaines ; - Assurer l'appui à la communication interne et externe. Mission 2 : Assister la direction et la direction adjointe en charge des études de licence dans le suivi des étudiants et de leurs cursus. - Assurer l'interface entre la Direction, les équipes pédagogiques, le service de scolarité et les étudiants ; - Préparer et suivre les échanges partenariaux ; - Participer à la préparation des documents règlementaires[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Loges-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

RECHERCHE SECRETAIRE MEDICALE CDD LONG - PLEIN TEMPS Remplacement Formation sur trois ans A partir du 26 Aout 2024 DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillez dans un pôle de 4 secrétaires médicales. Vous serez en charge de la frappe de compte-rendu de l'hôpital de jour en priorité. Horaire :  9h à 17h30 du Lundi au Vendredi avec une demi-journée de libre le mardi après-midi.  Possibilité de déjeuner sur site Missions principales  Frappe de compte-rendu médicaux en lien avec les consultations externes (Dictée Numérique sur Dossier Patient informatisé Hôpital Manager)  Scan de documents.  Gestion des rendez-vous téléphonique en collaboration avec ses collègues DIPLÔMES REQUIS - Bac technologique ST2S (Sciences et technologies de la santé et du social) - Équivalent (Bac SMS) / Certificat CRF / Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent QUALITÉ REQUISES - Travail d'équipe - Orthographe, qualité rédactionnelle - Respect du secret médical

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions Placé sous l'autorité de la responsable du site de formation auquel il est rattaché, l'Agent Administratif (f/h) assure une activité de support pour le service en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Compétences requises  Expérience du suivi administratif au sein d'un organisme de formation  Connaissance des modalités de la planification de formation  Maîtrise parfaite de Word et d'Excel - Idéalement appréhender le progiciel Ypareo - Teams  Rigueur et réactivité nécessaires pour faire face aux imprévus.  Excellents relationnels afin d'assurer la meilleure communication entre les différents interlocuteurs internes (assistant(e)s administratif(ves) ; formateur(trice)s ; responsables pédagogiques ; référent(e)s pédagogiques) et externes (financeurs, employeurs, etc.) Interlocuteurs Responsables formation, référents administratives (f/h), formateurs (f/h) Apprentis, employeurs, personnels, stagiaires, élèves Correspondants institutionnels (f/h) Niveau de qualification ou diplôme BAC[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La société Gain de Temps, entreprise de Services à la Personne recrute un(e) assistant(e) pour son agence des Mureaux afin de participer à l'organisation générale de la structure, à la conception et au contrôle des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles. Vos missions : - Accueil téléphonique - Établir les plannings sur le logiciel OGUST - Réalisation de tâches administratives et RH - Traitement du courrier COMPETENCES REQUISES: Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir gérer les priorités Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité primes trimestriels et de fin d'année + chèques cadeaux

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DROIT D'ENFANCE recrute en CDD 4 mois temps plein une Secrétaire d'accueil à compter du 03/06/2024 pour le Territoire Sud Yvelines - Poste basé à Elancourt 78990. Missions : - Accueil téléphonique et physique - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent .) - Traitement des demandes de renseignement téléphonique - Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses - Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations) - Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage. - Gestion de la boite mail générique. Profil : Vous êtes en charge de l'accueil de toute personne se présentant sur le site de la Fondation (physiquement ou par téléphone). Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d'équipe et vous[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un formateur/formatrice pour renforcer notre équipe à l'agence de Poissy et sur notre nouveau site de Maisons-Laffitte pour la période d'avril à juin 2024 inclus. Vous avez une expérience du terrain en tant que secrétaire médicale (h/f) et vous avez envie de la partager. Donner du sens à votre mission en accompagnant les apprenants dans leur projet professionnel est essentiel pour vous. Vous intervenez sur une formation de secrétaire assistant(e) médico-social(e). Vos missions : - assurer l'accueil des stagiaires et l'animation des cours théoriques et pratiques dans le respect des cahiers des charges et référentiels de formations. - participer à la conception d'outils pédagogiques et aux évaluations des stagiaires - préparer et animer les séquences de travaux pratiques - rédiger les bilans de fin de formation Une expérience dans le secrétariat médico-social est souhaitée (connaissance de la terminologie médico-sociale) Le poste nécessite des capacités d'adaptation et d'organisation ainsi qu'un bon relationnel. Maitrise des outils numériques et bureautiques, communication écrite et orale (Très bon orthographe) Pourquoi nous rejoindre? - Une entreprise[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Mesnil-Saint-Denis, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Enregistrement et suivi des commandes - Gestion de la relation client - Gestion du standard téléphonique - Gestion du planning - Gestion du stock - Facturation - Suivi logistique des approvisionnements Contrat en 35h mais nous sommes également ouvert à un contrat en temps partiel. PROFIL : - Vous disposez d'un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce. - Vous disposez d'une expérience d'un an minimum dans le secrétariat. Vous êtes polyvalent(e) et garant de la satisfaction des clients.

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'IECI et l'équipe administrative de la GS HSP. Vous aurez pour mission l'assistanat administratif des deux structures et assure l'ensemble des missions de communication pour l'IECI, les laboratoires CHCSC et DYPAC et la GS HSP. Mission 1 : Communication. - Concevoir le plan de communication et le faire valider ; - Réaliser et actualiser les supports de communication (affiches, newsletters, plaquettes, dépliants) ; - Développer et animer les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.) ; - Conseiller les acteurs dans leur demande de communication et préconiser des solutions adaptées ; - Organiser des manifestations scientifiques, institutionnelles et évènementielles ; - Assurer le rôle de référent communication et assurer l'interface avec le service de communication centrale UVSQ et le service de communication centrale Saclay ; - Evaluer les actions de communication et leur pertinence ; - Rédiger des articles de presse pour publication dans les revues internes ; - Veiller à la bonne valorisation de chaque projet ; - Valoriser les actions formation-recherche-innovation et les événements organisés au sein de la GS[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

nous recrutons : -Une Assistante en charge du pôle administratif de l'association. - Le poste est à pourvoir début juillet 2024. Nous recherchons une personne rigoureuse, compétente, dynamique et passionnée Si vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle, d'une rigueur de travail et que vous appréciez le contact humain, l'organisation et que vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'association Mosaïque ce poste est fait pour vous, Les missions : - Participer à la Coordination des Pôles de l'association : En lien avec le directeur, vous coordonnez les différents pôles ( Espace Famille/Espace Jeunes/Projet Bien Vieillir/ Soutien a la scolarité.) afin de faciliter la transversalité et la complémentarité des projets, - Accueil et Relations publiques : En qualité de référente du pole Accueil de l'association, vous participer à l'accueil des adhérents et usagers et, vous veillez au respect des procédures d'accueil , par l'ensemble du personnel de l'association, - Secrétariat et Gestion administrative : Traitement du courrier et des courriels, la rédaction et le classement de documents administratifs, ainsi que la rédaction de comptes rendus[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bougival, 78, Yvelines, Île-de-France

VNF recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines A compter de mi-juin 2024 La structure: Voies navigables de France, opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l'aménagement du territoire et assure la gestion globale de l'eau. Les ouvrages de navigation sur la Seine permettent de maintenir et contrôler le niveau d'eau nécessaire au transport de marchandises et de personnes, au maintien de la ressource en eau et des conditions de vie des espèces à tout moment de l'année. L'Unité Territoriale d'Itinéraire Boucles de Seine couvre la Seine en aval de Paris jusqu'à Rouen et est organisée en 3 subdivisions (Exploitation, Action Territoriale et Maintenance) et 2 bureaux (maîtrise d'ouvrage et affaires générales). Les missions: Le Bureau des Affaires Générales (BAG) est le relais du Secrétaire Général au niveau de l'UTI. Ses activités se répartissent sur l'ensemble des fonctions supports pour assurer les missions suivantes : gestion des ressources humaines gestion des moyens généraux des bâtiments, comptabilité, budget et marchés,[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - Standard téléphonique - Saisie de documents - Gestion administrative - Rédaction de courriers - Rédactions de devis - Classement des documents comptables et administratifs - Gestion des dossiers d'appel d'offres - Réalisation de demandes d'agrément de sous-traitants Profil : De formation BAC à BAC +2 en Secrétariat/Gestion administrative. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office. Connaissance du secteur Bâtiment souhaitée. Temps plein / Temps partiel possible (4J/semaine) Avantages : Titre restaurant Mutuelle d'entreprise

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous maitrisez les terminologies médicales.Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des patients, la création et la facturation des dossiers ainsi que la frappe de compte-rendus. Vous installerez également les patients pour leurs échographies. Vous êtes dynamique et motivé avec une première expérience en secrétariat médical, n'hésitez pas à postuler. (1 jour ou 2 demi-journées de repos par semaine). Du lundi au vendredi (9h- 19h) avec 1 ou 2 samedis matins (9h-13h) par mois selon roulement.

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Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi

Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons pour un de nos clients basés sur la zone industrielle de Limay Porcheville un(e) infirmier(e) H/F. Sous la responsabilité du Médecin du Travail, vous serez chargé(e) d'apporter un support à l'équipe médicale : - Organiser les visites médicales des salariés, réaliser des études de poste - Effectuer les soins d'urgence selon les protocoles établis - Participer à l'évaluation des risques et au programme d'Amélioration des Conditions de Travail, en collaboration avec le service SSE du site - participer aux programmes de prévention, prévenir et dépister toute pathologie professionnelle. - Participer aux missions de santé publique (journées de prévention, grippe,...), - Réaliser la gestion administrative des dossiers médicaux en santé au travail du personnel - Effectuer le secrétariat médical et la programmation des examens médicaux et le suivi de la pharmacie et du matériel médical (trousse d'urgence, entretien des appareils,...) Vous êtes diplômé d'un Diplôme d'Etat d'Infirmier Vous avez une solide expérience de plus de 5 ans et si possible en médecine du travail. Vous maitrisez le savoir faire infirmier et possédez une faculté d'adaptation pour faire face[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Établissement dynamique et reconnu sur le territoire du Grand Versailles, l'HÔPITAL LA PORTE VERTE est un hôpital associatif, appartenant au GROUPE UNIVI, et affilié à la FEHAP 51. Situé à Versailles dans un parc arboré, à proximité des grands axes (A13 et A86) et gares. Nos spécialités sont les suivantes : - Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ - Cardiologie, Oncologie, Plaies et cicatrisation, infectiologie, Dénutrition et Polyvalente aigue - Soins de suite et de réadaptation fonctionnelle - Médecine Physique de réadaptation à partir de 18 ans de l'appareil locomoteur et neurologique - Unité de Soins Palliatifs - Unité d'Admissions Directes L'Hôpital dispose aussi : - D'un plateau complet d'imagerie (IRM et scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam), - D'une balnéothérapie - D'un plateau complet de rééducation - D'un service de consultations Complémentaires avec les médecins généralistes, les hôpitaux et les cliniques du territoire du Grand Versailles, nous disposons de 300 lits et places, et d'un accueil de jour Alzheimer. Hôpital certifié A après la visite d'octobre 2019, et engagé dans une politique de[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre centre dentaire situé à Mantes-La-Jolie (78) recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps plein 39h. Le centre étant en perpétuel évolution, vous viendrez compléter notre équipe de secrétaires déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, efficace au téléphone et qui à le sens du contact. Une première expérience dans le secrétariat est demandée. Une expérience dans le domaine dentaire est un plus non négligeable. Travail 2 samedi par mois. Poste à pourvoir dès que possible. N'hésitez pas à nous contacter et nous transmettre votre CV.

photo Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales missions : - accompagner des élèves en situation de handicap, quel que soit le type de handicap, et le niveau d'enseignement. - assurer les conditions de sécurité et de confort de l'élève. - favoriser sa mobilité (installations matérielle, déplacement). - accomplir des gestes techniques ne requérant pas de qualification médicale ou paramédicale particulière. - faciliter l'accès aux apprentissages (secrétariat, prise de notes) en concertation avec l'enseignant. - susciter la participation du jeune aux activités de la vie sociale et relationnelle, participation aux sorties de classe occasionnelles ou régulières. - participer à la mise en œuvre et au suivi des projets individualisés de scolarisation tout en gardant l'objectif d'autonomie. Profil recherché : - Vous devez être inscrit (e) sur le SIATEN et disposer d'un casier judiciaire vierge pour postuler. - Vous possédez un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) OU vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle d'au moins 9 mois dans le domaine de l'accompagnement d'enfants ou d'élèves en situation de handicap. L'affectation des établissements se fait de la maternelle au lycée et changement d'affectation[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une Maison de Santé Pluriprofessionnelle Universitaire, vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients, de la prise de rendez-vous, de la gestion du courrier, de la mise à jour des dossiers médicaux et de toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil. Profil : - Expérience appréciée mais pas obligatoire - Bac secrétariat La MSPU est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 8h à 12h. Travail 1 samedi sur 3 Prise de poste immédiate.

photo Responsable Administratif et Financier H/F

Responsable Administratif et Financier H/F

Emploi Construction - BTP - TP

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, filiale française du leader européen dans le secteur de la construction bois, recherche dans le cadre de sa structuration, son Responsable Administratif et Financier. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge des dimensions financières et administratives de l'entreprise. Votre rôle est d'accompagner la société dans sa structuration et son fort développement. Vos principales missions sont les suivantes : - Être le garant de l'information financière échangée avec le Groupe et la Direction Générale (budget, reporting, résultats mensuels et trimestriels, états financiers, indicateurs et commentaires liés). - Etablir les comptes de l'entreprise et garantir leurs fiabilités. - Assurer la gestion de la trésorerie, des crédits et relations bancaires. - Structurer la mise en place d'un contrôle de gestion financier et un pilotage de la performance. - Assurer la gestion administrative de l'entreprise et des services généraux (respect des procédures, système d'information, qualité). - Garantir la gestion des ressources humaines en lien avec les partenaires conseils. - Superviser la gestion réglementaire de l'entreprise (secrétariat légal et engagements juridiques,[...]

photo Conseiller clientèle h/f

Conseiller clientèle h/f

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 78, Yvelines, Île-de-France

ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous intéresse ! Vous pouvez avec nous dynamiser votre carrière ! AU SEIN DE QUELLE EQUIPE ? Au sein de l'Unité Formation Professionnelle de l'agence de Saint-Quentin en Yvelines. LE METIER DE CONSEILLER CLIENTELE CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? • Accueil Client : - Accueillir les appels téléphoniques ; - Router les appels de demande de mise en relation ; - Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans notre logiciel interne ; - Traiter les appels clients de 1er et 2nd niveau ; - Assurer l'accueil physique du centre de formation selon le planning défini ; • Tâches administratives liées à la Formation : - Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations et les moyens logistiques des sessions ; - Gérer la création et le suivi des sessions en relation avec les équipes commerciales ; - Saisir les déclarations de formations ; - Participer à la facturation ; - Gérer les livrables ; - Tâches de secrétariat Formation (courrier, demandes d'achat …). • Développement commercial des stages : DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DES STAGES : - Etablissement[...]

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